Téléchargement du fichier des inscriptions
Par ce menu, l'administrateur peut télécharger le fichier des pilotes inscrits au format Excel.
Le fichier est un fichier de la forme enduroxxx.csv. Ce fichier s'ouvre automatiquement avec Excel. Dans le cas d'utilisation d'Open Offiche, si un caractère de séparation est demandé à l'ouverture, laisser les options par défaut (séparateur : point virgule)Toutes les informations sont présentes, les principales colonnes intéressantes sont :
- N° Enduro de xxxx (N° du pilote attribué)
- Nom
- Prénom
- Catégorie
- Code Licence
- N° Licence
- Adresse
- N° telephone
- N° Permis (Pour enduro)
- N° Immatriculation (Pour enduro)
- N° Assurance (Pour enduro)
- Date de Naissance
- Club
- Moto
- Adresse mail
- Statut
- Type de paiement
Exemple de fichier Excel avec certaines colonnes masquées :
Si certaines colonnes apparraissent sous format scientifiques (ex N° permis : 3,3361E+10), modifier le format de la colonne pour mettre un format Nombre (Clic droit sur la colonne sélectionnée, format de cellule, catégorie : nombre, nombre de décimales : 0)
Paramétrage de l'épreuve
Données de l'épreuve
- Libellé
- Nom de l'épreuve. Informatif.
- Type
Détermine le type de Formulaire d'inscription. On note 3 Familles de Formulaires:
Enduro (Enduro, X-Trem, Coupe des Régions, Cross-Country, Trial, ..)
MotoCross (Cross, course sur Prairie, Quad, ..)
Endurance (Moto, Quad, ..)
- Date de l’épreuve
- Prix
Ce prix sera le prix affiché par défaut pour toutes les catégories. comprend les frais d'inscription.
- Prix Spécial
A utiliser dans le cas où certaines catégories ont des prix d'inscription différents. Laisser à blanc sinon.
Prix particulier pour une ou plusieurs catégories.
De la forme cc,99;cc,99;cc,99 .; où cc est le code de la catégorie (voir dans le paramétrage des Catégories), et 99 le prix pour cette catégorie. Par ex, si on a les tarifs suivants :
45€ pour la catégorie c1
60€ pour la catégorie c2
70€ pour la catégorie c6
50€ pour toutes les autres catégories:
On aura - dans Prix : 50
- dans Prix spécial :c1,45;c2,60;c6,70
Si le prix est identique pour toutes les catégories, on laissera la case Prix Spécial vide.
Pour les courses en équipe qui acceptent les engagements Individuels (type Coupe des Régions par ex), on valorisera la case Prix spécial avec Individuel,99 où 99 sera le prix de l'engagement Individuel. Le prix de l'engagement par équipe et par pilote sera celui de la case Prix.
- Supplément chèque :
Le prix en Euros du montant supplémentaire à payer par le pilote si règlement par chèque. Ex: Pour un Prix de 50€, si la zoneSupplément chèque est valorisée à 3, le prix à payer pour le pilote sera de 50€ pour un paiement par CB, et 53€ pour un paiement par chèque. Laisser à vide si pas de paiement CB, ou si le montant demandé est identique selon le mode de paiement.
- sélection des Catégories :
A utiliser dans le cas où on ne souhaite autoriser que certaines catégories de la Ligue. Laisser à blanc sinon.On liste ici les codes catégorie autorisés pour l'épreuve, séparé par ";".
NB: Le dernier code doit être suivi d'un ";". Exemple : pour autoriser les catégories c1 et c2 :
c1;c2;
- Catégories fermées/limite d'âge
A utiliser dans le cas où on souhaite fermer certaines catégories. Laisser à blanc sinon.
On liste ici les codes catégorie fermées pour l'épreuve, séparé par ";".
NB: Le dernier code doit être suivi d'un ";". Exemple : pour fermer les catégories c1 et c2 :
c1;c2; La catégorie sera disponible à l'affichage lors de l'inscription, mais le pilote aura un message si il choisit cette catégorie. Le Manager le l'épreuve seul pourra lui affecter cette catégorie si il le souhaite.
Limite d'âge par catégorie:
aprés le catactère "/", mettre le code de la catégorie, suivie de la limite d'âge inférieure sur 2 caractères, puis la limite d'âge supérieure sur 2 caractères. Exemple pour les Juniors (ju) jusqu'à 18 ans, et les Vétérans (ve) de 37ans à 45 ans, et les Super Vétérans (sv) au dessus de 45 ans :
/ju0018;ve1845;sv4599
- Club Organisateur
Nom du Club Organisateur. Informatif.
- Localisation
Lieu plus précis de l’épreuve (peut être le même que le Libellé). Informatif.
- Département
N° de département. Attention l’épreuve est masquée si ce n° est laissé vide.
- Date d’ouverture
aaaa-mm-jj. Epreuve non accessible aux inscriptions avant cette date.
- Date de fermeture
aaaa-mm-jj. Epreuve non accessible aux inscriptions aprés cette date.
Adresse mail du Manager. Permet aux pilotes de contacter l'Organisateur.
Sert également à choisir le destinataire des mails quotidiens des Pilotes Inscrits de la journée.
- Adresse du site
Adresse de l'organisation du site. Informatif. Apparaît dans la liste Liens/Contacts.
- Masquer Inscrits(O/N)
Si O, masque le nombre d’inscrits de l’épreuve (remplacé par des ***). N par défaut.
- Adresse Résultats
Identifiant unique pour l'épreuve. Généralement rempli avec l'identifiant de l’épreuve. (C’est le n° qui apparaît dans l’adresse lors du survol avec la souris d’une épreuve dans la liste des épreuves. Dans l’exemple suivant, 5 :
http://www.motott.fr/ins/index.php?cat=epreuve&idepre=5&type=list)
Permet de créer un sous répertoire dans lequel seront stockés les résultats et règlements de chaque épreuve.
Peut être également une adresse web : http///…. Ou www.monsite.com
dans le cas où les résultats sont stockés sur un autre site.
lien Envoyer
Permet d’envoyer les Résultats et Règlements sur le site.
- Moyen de Paiement autorisé
Permet de choisir quel type de règlement est autorisé pour le pilote.
- Autoriser doublons (O/N)
Si O (Oui) est sélectionné, le contrôle des numéros attribués en double sur l'épreuve ne sera plus bloquant, mas remplacé par un message d'information.
Utilisé par exemple pour les courses sur prairies, où on veut pouvoir attribuer le même numéro aux motos et aux quads.
- Libellé du Paiement
Informations particulières relatives à l’épreuve. Apparaît lors de l’inscription.
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