Validation des pilotes
Par ce menu, l'administrateur a accès à une liste des pilotes avec leur statut.
L'administrateur doit effectuer les actions suivantes : à réception du chèque du pilote (ou acceptation du paiement par CB) :
- Validation de l'inscription (passage du statut pilote à Validé)
- Attribution du Numéro de course
L'attribution des numéros n'est pas obligatoire tout de suite, dans certains cas l'Organisateur peut souhaiter attendre d'avoir un certain nombre d'inscriptions avant d'attribuer les numéros.
Il peut alors :
Valider les inscriptions (pour les chèques reçus ou les paiements acceptés) : passage au statut "Validé" et attribution du Numéro de course; Supprimer des pilotes : passage au statut "Supprimé" Modifier des inscriptions : Modifier les données dans le formulaire Autres actions :Envoyer un mail à un pilote, anvoyer un mail à tous les pilotes, télécharger un fichier des inscriptions, etc.. Par défaut, le système propose d'attribuer le numéro qu'avait le pilote lors de sa dernière course dans la ligue, mais il est possible d'attribuer n'importe quel numéro de course. Afin de l'aider dans l'attribution du Numéro de course, il est mis à sa disposition les informations suivantes : - Les numéros de course portés par le pilote durnant les précédentes épreuves de la Ligue; - Les numéros attribués aux autres pilotes de la catégorie (en fonction des tranches de numéros paramétrés dans les catégories)
N.B. : Les lignes en rouge correspondent aux épreuves précédentes, celles en noir à l'épreuve en cours.
le système propose également (en fin de liste) la liste des pilotes regroupés par groupe de pilotes ayant demandé à partir ensemble :
Ceci permet de vérifier que l'attribution des numéros est cohérente avec les demandes de départs groupées des pilotes. Les Groupes de pilotes sont identifiés par des groupes de couleurs identiques (jaune ou blanc). Dans l'exemple ci-dessus, les 3 pilotes du dernier groupe (les 2 dernières lignes) souhaitent partir ensemble.
Si le départ se fait dans l'ordre des numéros, on peut ainsi facilement vérifier que l'ordre de départ est conforme au souhait des pilotes (dans la mesure du possible).
Menu Utilisateur
Le Manager possède des droits supplémentaires.
Il est associé à une ou plusieurs épreuves, et pour cette (ces) épreuve(s) il a en charge la Validation, Modification ou Suppression des pilotes inscrits.
La validation des pilotes se fait par l'accès aux courses (comme pour l'inscription) : Menu Les courses
Choisir la Région concernée en cliquant sur la carte :
Choisir le type d'épreuve
(le nombre d'épreuve de chaque type est indiqué entre parenthèses)
Pour les Administrateurs qui ont les droits sur les épreuves concernées (Droits attribués par l'équipe MotoTT), une colone supplémetaire Admin apparait à droite :